合同到期，Excel 自动弹窗提醒

标题：《合同到期自动提醒！excel 突然“开口说话”，打工人直呼救命》

大家好，这里是秋叶编辑部~

你是否也遭遇过这些令人窒息的职场时刻？

——合作方合同上周末就到期了，你今天才翻出邮件；
——客户要求的交付节点是昨天，你还在改 PPT；
——仓库里那批原料只剩 2 天保质期，却一直安静地躺在表格第 89 行……

真不是不上心，而是待办事项像雪球一样越滚越大，大脑内存早已超载。

我们把所有关键日期一股脑塞进 Excel，可它有个致命缺陷：太沉默了。
它不会喊你，不会闪动，更不会跳出来拍你肩膀。

除非你每天手动打开、逐行筛查、反复核对，否则再重要的截止日，也可能悄无声息地溜走。

今天，我们就用 AI 给 Excel 装上“语音系统”——文件一打开，立刻弹窗报时！
零编程基础？完全OK！复制粘贴三步走，1 分钟上线！

当然，这只是 AI 激活 Excel 的冰山一角。

1、为什么传统提醒方式，总是“形同虚设”？

在 AI 成为办公标配前，大家常用三种 *** 做日期预警，但每一种都存在明显盲区：

条件格式（颜色标记）

这是最普及的做法。
比如设定规则：若 F 列日期 ≤ 今日 +7 天，则整行高亮为橙红色。

操作路径：选中数据区 A2:F12（避开表头）→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定格式】→输入以下公式，并设置醒目样式（如红底白字）：

=$F2<=TODAY()+7

注：F 列为“到期日期”所在列。

效果如下图：

这属于视觉型提醒。

问题来了：如果你的表格有 200 行，而目标行刚好卡在屏幕外……你根本看不到那抹红色。

更现实的是——你可能压根没点开这个文件，或者打开后直接切去回微信，那这点“红”就彻底成了无人认领的孤岛。

函数公式（文字提示）

在 G 列插入公式，动态显示“已过期｜7 天内到期｜正常”等状态。

同样是被动式提醒。

它默认你会主动扫视每一列、读懂每条提示。

可现实中，谁会在赶方案、写汇报、催进度的间隙，专门盯着备注栏逐字阅读？

VBA 宏（主动弹窗）

这才是真正能救命的功能：Excel 打开瞬间，跳出一个清晰对话框——“以下 3 项合同将在 3 天内到期，请及时处理！”

理想很丰满，现实很骨感：写 VBA 对多数人而言，等于看天书。

但现在不一样了。

技术门槛正在消失：你只需说清需求，AI 就能替你写出完整代码。

2、AI+Excel，

不敲一行代码，实现强效弹窗提醒

我们要达成的效果非常明确：每次打开 Excel 文件 → 自动扫描 F 列日期 → 若发现临近/已过期项目 → 即刻弹窗列出全部详情。

哪怕你是之一次听说“VBA”，按下面三步操作，照样稳稳落地。

向 AI 下达清晰指令

打开任意主流 AI 工具（文心一言、通义千问、Kimi、ChatGPT 均可），将以下提示词完整发送：

我是一个 Excel 新手，当前工作簿名为《合同台账.xlsx》，其中 Sheet1 表格中：B 列是“合同名称”，F 列是“到期日期”（数据从第 2 行起，第 1 行为标题）。

请帮我生成一段 VBA 代码，满足以下要求：

Open Voice OS

OpenVoiceoS是一个社区驱动的开源语音AI平台

下载

自动触发：文件打开时立即运行；

智能识别：遍历 F 列所有非空日期，若该日期 ≤ 今日 +7 天（含已过期），即判定为“紧急需处理”；

弹窗反馈：若有紧急项，弹出友好提示框，清晰列出合同名称 + 到期日；若无，则静默执行，不打扰；

使用说明：请用小白也能懂的语言告诉我，这段代码应粘贴到 Excel 的哪个位置才能生效？

几秒钟后，AI 就会返回可直接使用的 VBA 代码 + 图文安装指南：

把代码“装进”Excel

在 Excel 中按下快捷键【Alt + F11】，唤出 VBA 编辑器。

左侧工程资源管理器中，找到你的工作簿项目，例如：VBAProject（合同台账.xl *** ）。

展开后双击【ThisWorkbook】模块。

将 AI 输出的全部代码完整粘贴至右侧空白编辑区。

保存为宏启用格式

粘贴完成后，关闭 VBA 编辑器，回到 Excel 主界面。

按【F12】或点击【文件】→【另存为】。

务必选择文件类型：Excel 启用宏的工作簿 (*.xl *** )。

现在，见证改变发生的时刻！

关闭当前文件，重新双击打开刚保存的 .xl *** 文件。

只要表格中有符合“7 天内到期”的记录，Excel 启动完成的刹那，就会精准弹出提醒窗口：

无论你正在刷网页、聊钉钉，还是摸鱼喝咖啡，这个弹窗都会强势闯入视线，确保关键信息100%触达。这才是真正的【强干预提醒】！

温馨提示：首次打开时，Excel 顶部可能出现黄色安全提示：“宏已被禁用”。

只需点击旁边的【启用内容】即可，这是系统默认防护机制，启用一次，后续自动放行。

3、最后想说

曾经需要啃几周 VBA 教程才能实现的功能，如今靠 AI 几分钟就能部署上线。

而且，你的定制空间远不止于此：

想提前 30 天预警？ 直接告诉 AI：“把原代码中的 +7 改成 +30”；

想同步标红过期单元格？ 加一句：“请额外添加格式设置，让已过期的 F 列单元格背景变深红色”；

AI 不是在取代 Excel，而是在帮它卸下笨重外壳，长出更敏锐的神经和更响亮的声音。作为职场人，我们不必成为开发者，但必须学会当一名精准的“AI 指令师”。

本文来自微信公众号：秋叶 AIExcel（ID：excel100），作者：竺兰